เอกสารของครอกมีกำหนดเวลา ถ้าเลยแล้วมักต้องยื่นเพิ่มหรือทำไม่ได้เลย
เตรียมก่อนคลอด
ตรวจว่าพ่อและแม่จดทะเบียนกับสมาคมที่จะยื่นเรียบร้อยแล้ว ถ้าตัวใดตัวหนึ่งยังไม่จด ให้จัดการก่อนคลอด ไม่ใช่หลังลูกเกิด
วันคลอด
จดวันเวลา จำนวนลูก เพศ สี และลักษณะเฉพาะของแต่ละตัวไว้ทันที ข้อมูลนี้ต้องใช้ในแบบฟอร์มและแก้ทีหลังยาก
แจ้งครอก
ยื่นเรื่องภายในกำหนดของสมาคมนั้น พร้อมสำเนาเอกสารของพ่อแม่และค่าธรรมเนียม แต่ละสมาคมมีแบบฟอร์มและกำหนดเวลาต่างกัน
ระบุตัวลูก
หลายสมาคมกำหนดให้ฝังไมโครชิปหรือทำเครื่องหมายก่อนออกใบ ควรทำพร้อมกันทั้งครอกและจดเลขคู่กับชื่อไว้
ตอนส่งมอบ
ส่งใบเพ็ดหรือหลักฐานว่ายื่นแล้วให้เจ้าของใหม่ พร้อมประวัติวัคซีนและถ่ายพยาธิ ถ้าใบยังไม่ออก ให้เอกสารยืนยันการยื่นเป็นลายลักษณ์อักษร
เก็บสำเนาไว้เอง
เก็บทุกใบเป็นไฟล์ด้วย เผื่อต้องยื่นเรื่องเพิ่มหรือมีคนขอย้อนหลัง
ทำรายการตรวจสอบของครอกไว้หนึ่งชุดแล้วใช้ซ้ำทุกครอก จะไม่มีขั้นตอนไหนตกหล่นเพราะจำสลับกับครอกก่อน